Administratie in de voetverzorging 27/05/2025 13 tot 16u30

Een bijscholing in administratie voor de voetverzorging is een belangrijke stap voor pedicures die hun praktijk efficiënt willen beheren. Een goede administratie zorgt ervoor dat je je bedrijf op orde houdt, aan wettelijke verplichtingen voldoet en tegelijkertijd meer tijd hebt om je op je cliënten te richten. Hier is een overzicht van wat een dergelijke bijscholing kan omvatten:

1. Basisprincipes van Administratie:

• Inkomsten en Uitgaven Bijhouden: Leren hoe je systematisch je inkomsten en uitgaven kunt registreren. Dit omvat het bijhouden van facturen, bonnetjes, en bankafschriften.
• Facturatie: Het correct opstellen van facturen voor je klanten, inclusief wettelijke vereisten zoals BTW, klantgegevens, en betalingsvoorwaarden.
• Debiteurenbeheer: Het opvolgen van openstaande betalingen en het hanteren van een goed incassobeleid.
• Kasboek of Bankboek: Hoe je een overzicht bijhoudt van alle contante betalingen en banktransacties, zodat je een nauwkeurig beeld hebt van je financiën.

2. Belastingen en Financiële Verplichtingen:

• BTW-aangifte: Inzicht in het proces van het doen van de BTW-aangifte (per maand, kwartaal, of jaar), inclusief het begrijpen van het verschil tussen aftrekbare en niet-aftrekbare kosten.
• Inkomstenbelasting: Basiskennis over het invullen van de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers in de voetverzorging, met speciale aandacht voor aftrekposten zoals bedrijfskosten en werkruimte aan huis.
• Administratieve Verplichtingen: Overzicht van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals het bewaren van documenten voor een bepaalde periode en voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.

3. Software voor Administratie:

• Boekhoudsoftware: Kennismaken met verschillende soorten boekhoudsoftware die specifiek geschikt zijn voor kleine bedrijven, zoals Exact Online, Moneybird of Excel-spreadsheets.
• Planning en Agenda's: Het gebruik van digitale tools om afspraken, cliëntendossiers en facturatie automatisch te beheren.
• Cloudoplossingen: Leren hoe je via online platforms je administratie veilig en gemakkelijk kunt bijhouden, zelfs onderweg.

4. Cliëntadministratie en Dossierbeheer:

• Cliëntendossiers: Het aanleggen en beheren van cliëntendossiers, inclusief medische gegevens, behandelingsplannen en persoonlijke voorkeuren.
• Wet Bescherming Persoonsgegevens (AVG): Inzicht in de regels rondom de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hoe je moet omgaan met gevoelige cliëntgegevens. Dit omvat het veilig opslaan en verwerken van persoonsgegevens en het beschermen van privacy.
• Terugkerende Afspraken en Herinneringen: Hoe je effectief terugkerende afspraken kunt plannen en cliënten tijdig kunt herinneren aan hun afspraken.

5. Financiële Planning en Budgettering:

• Kostprijsberekening: Het berekenen van de kostprijs van je diensten, inclusief materiaalkosten, tijdsinvestering, en overheadkosten, zodat je een realistisch tarief kunt bepalen.
• Winstmarge en Tarieven: Bepalen van je tarieven op basis van je kosten, marktanalyse, en concurrentie, met aandacht voor het behouden van een gezonde winst.
• Budgetteren: Leren hoe je een budget opstelt voor je praktijk, met aandacht voor het beheersen van kosten en het plannen van toekomstige investeringen, zoals nieuwe apparatuur of marketingacties.

6. Verzekeringen en Juridische Zaken:

• Verzekeringen: Overzicht van de noodzakelijke verzekeringen voor pedicures, zoals beroepsaansprakelijkheidsverzekering, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Algemene Voorwaarden: Het opstellen van heldere algemene voorwaarden waarin je de afspraken met je cliënten vastlegt over betalingen, annuleringen en aansprakelijkheid.
• Contracten: Basisinformatie over contracten met leveranciers of personeel, als je in de toekomst bijvoorbeeld een medewerker of stagiair wilt aannemen.

7. Efficiënt Administreren en Tijdmanagement:

• Automatisering van Processen: Hoe je administratieve taken kunt automatiseren om tijd te besparen, zoals automatische facturatie of het versturen van afspraakherinneringen via e-mail of SMS.
• Time Management: Praktische tips om administratietijd te verminderen, bijvoorbeeld door vaste tijden in te plannen voor je administratie of een boekhouder in te schakelen voor specifieke taken.

8. Praktische Oefeningen en Casussen:

• Realistische Oefeningen: Werken met fictieve casussen om te oefenen met het opstellen van facturen, het bijhouden van de boekhouding en het beheren van cliëntendossiers.
• Analyseren van Financiële Overzichten: Leren hoe je financiële rapporten leest en interpreteert, zoals winst- en verliesrekeningen of balansen, om inzicht te krijgen in de gezondheid van je onderneming.

9. Marketing en Klantenbeheer:

• Marketingkosten Administreren: Hoe je kosten voor marketing, zoals advertenties en promoties, kunt bijhouden en optimaliseren.
• Klantrelatiebeheer (CRM): Het opbouwen en beheren van een klantenbestand, inclusief het bijhouden van klantgegevens en het versturen van nieuwsbrieven of promoties.

10. Certificering en Continu Leren:

• Certificering: Na afronding van de bijscholing ontvang je vaak een certificaat dat aantoont dat je de nodige kennis en vaardigheden hebt om je administratie op een professionele manier te beheren.
• Verdieping in Administratie: Mogelijkheden om verdere cursussen te volgen, bijvoorbeeld op het gebied van fiscale optimalisatie of personeelsadministratie, naarmate je praktijk groeit.

Conclusie:

Een bijscholing in administratie voor voetverzorgers is een waardevolle investering die je helpt je praktijk efficiënter te beheren, juridische en fiscale valkuilen te vermijden, en tegelijkertijd meer inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van je bedrijf. Door deze vaardigheden te verbeteren, kun je je concentreren op het leveren van hoogwaardige voetverzorging zonder je zorgen te maken over administratieve rompslomp.

Deze bijscholing gaat door bij Pedicurepunt-heers

Steenweg 94  3870 Heers

Let op : het inschrijvingsgeld wordt niet terugbetaald